Ogni settimana arrivano decine di bandi. Leggerli tutti è impossibile. Ma scartarli senza analizzarli significa perdere opportunità. L'intelligenza artificiale risolve questo dilemma.
Il collo di bottiglia dell'ufficio gare
Un bando di gara completo può avere 50, 100, 200 pagine tra disciplinare, capitolato, allegati. Leggerlo con attenzione richiede 4-6 ore. Un ufficio gare con 3 persone può analizzare, realisticamente, 15-20 bandi a settimana.
Il problema: le opportunità interessanti sono molte di più. E spesso le migliori passano inosservate perché non c'è tempo per valutarle.
| Scenario | Bandi analizzati/settimana | Opportunità perse |
|---|---|---|
| Metodo tradizionale | 15-20 | Molte |
| Con AI | 60-80 | Poche |
Cosa estrae l'AI da un bando
L'intelligenza artificiale non si limita a riassumere. Estrae dati strutturati che puoi usare immediatamente per decidere.
Dati identificativi
- CIG, CUP, numero di gara
- Stazione appaltante e RUP
- Importo a base d'asta
- Scadenza presentazione offerte
- Durata del contratto
Requisiti di partecipazione
- Categorie SOA richieste (per lavori)
- Fatturato minimo richiesto
- Certificazioni obbligatorie (ISO, settoriali)
- Referenze specifiche richieste
- Requisiti del team tecnico
Criteri di aggiudicazione
- Peso offerta tecnica vs economica
- Sotto-criteri di valutazione
- Elementi premianti
- Soglie minime di punteggio
Red flag e criticità
- Penali elevate
- Tempistiche strette
- Clausole rischiose
- Requisiti insoliti o restrittivi
Il workflow pratico
Ecco come funziona concretamente l'analisi di un bando con l'AI.
- Carica il bando: PDF, Word o link alla piattaforma. L'AI accetta tutti i formati.
- Attendi l'elaborazione: 2-5 minuti per un bando complesso. L'AI legge tutto, tu fai altro.
- Ricevi il report: dati strutturati, requisiti evidenziati, criticità segnalate.
- Decidi GO/NO-GO: con tutti i dati davanti, in 5 minuti sai se partecipare.
- Se è GO, hai già la base: requisiti estratti, criteri chiari, criticità mappate.
Il vero vantaggio
Non è solo la velocità. È la completezza. L'AI non si distrae, non salta paragrafi, non dimentica allegati. Trova tutto quello che c'è nel documento.
Matching automatico con il tuo profilo
L'analisi del bando è solo metà del lavoro. L'altra metà è capire se fa per te. L'AI può farlo in automatico.
Come funziona: carichi il profilo della tua azienda (certificazioni, fatturato, referenze, competenze del team). Quando analizzi un bando, l'AI confronta automaticamente i requisiti con il tuo profilo.
Il risultato è uno scoring di compatibilità: verde per i requisiti che soddisfi, giallo per quelli parziali, rosso per quelli mancanti. In 2 minuti sai esattamente dove sei forte e dove sei debole.
Delphis per l'analisi bandi
Delphis include un modulo specifico per l'analisi dei bandi di gara. Non è un tool generico adattato: è costruito per questo lavoro.
- Supporta tutti i formati: PDF, Word, Excel, anche scan di documenti
- Conosce il linguaggio delle gare: CIG, CUP, SOA, DGUE, non sono sigle sconosciute
- Si integra con il tuo profilo aziendale: matching automatico dei requisiti
- Mantiene lo storico: tutte le analisi salvate e ricercabili
- Genera report condivisibili: per il team, per i decisori
Vuoi vedere come funziona con i tuoi bandi? Richiedi una demo e porta un bando da analizzare insieme.